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SharePointでファイル数が一致しない?ときに確認すべきお話

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※Microsoft公式コミュニティより
MGDC for SharePoint の FAQ: ファイル数が一致しないのはなぜですか?(表題は自動翻訳)

■まずMGDC

 SharePointのお話というか、公式テックコミュニティに同じサイトのデータを見ているはずなのに、見かたによって数字が違う!という件について原因が記載されておりました。これ、オンプレミスの頃から発生している症状なので、古くからのシェアポインター(!?)の方には釈迦に説法でしょうが、最近触り始めた方には最初なんのことやらわからん!というところでしょうから、簡単に前段階からお話をしてみようかと。とはいえ、まず「MGDC」って何!?ってなるところからですが「Microsoft Graph Data connecter」の略称となります。現在のMicrosoft 365プラットフォームにおいてはMicrosoft graphからデータを入手することでいろいろな状況を知ることができたり、格納されているものを操作できたりするのですが、そのMGDCからShare Pointのファイル数を取得した際にサイト側からみるかファイル側から見るかで数値がずれるというのが今回の元記事で解説されている内容です。

■どうしてそういう状況が発生するのか?

 ほんと、これも昔からといえば昔からなんですが、Share Pointの内部は複数のデータベースで構成されており、それぞれのファクターで情報を収集・格納しております。ですので、今回はサイトが情報を収集して蓄積するタイミングと、ファイル数をシステム側で情報収集して蓄積するタイミングが違うというのが数値がずれるという原因になります。詳細な内容やシチュエーションについては元記事を見ていただくとして、Microsoftプラットフォームではこのような「見る場所によって数値が一致しない」ことは多くあるので、「うわ!バグだ!」という前にMicrosoftのリファレンスを確認してみることを習慣づけておくことをオススメしますが、今回個別のFAQ記事をとしあがっているぐらいなので発生してから調べるということも多いのは事実ですね。

■まとめ

 今回はSharePointのファイル数が見るファクターによって数値が違うという問題についてお話いたしまいした。改めて古くからMicrosoftソリューションに親しんでいると当たり前のことと認識しがちですが、そもそも考えてみればおかしな話なので改めてこういう形で公式のテックコミュニティで掲示されるのはこれからの方々に向けても有意義であると考えております。なお、弊社のクラウドアウトソーシングサービス「仕ご丸」・ICTサポートプランではMicrosoft 365に古くから関わっているコンサルタント・エンジニアがアップデート情報提供も含めた、設計導入から運用アドバイス、運用サポート・代行なども行っておりますので、ちょっと助けてほしいという企業様からのお問い合わせお待ちしております!