※Google workspace updateより
Gmail Q&A が iOS デバイスでも利用可能に

■Gmailの検索機能

　そもそもですが、Gmailはとても優れた検索機能を搭載しています。他メールアプリケーションとはちょっと違った部分もありますが、メールボックスにどっと受信しておいて、簡単なラベル管理で大枠を分類、欲しいメールはキーワード検索で探し出すというワークフローが基本となっていますが、その検索にGoogleが開発した生成AI「Gemini」を活用して、より簡易なフローで検索を実現させようというのが「Gmail Q&A」となります。

■何が簡単になる？

　検索キーワードをすぐに思いつく人には結局必要ない機能だったりしますが、キーワードが思い付きづらい、なんかうまく検索できないという方に向けて、Geminiがいくつか質問を用意してくれます。それに回答していくと希望するメールを探しあてることができる。そんな機能になります。

■どうやって使う？

　この機能は現在Android版とiOS版のアプリのみで実装されています。今後ウェブ版でも実装されてくるかもしれませんが、どちらかというと文字入力を省きたい、さっと目的を達したいというスマホ向けにまずは開発した機能かな？という想像もできますね。

■まとめ

　Gmailに代表されるウェブメールはとにかく貯めこんで消さないという運用が基本となるので、このような「簡単に希望するメールが探せる」という機能を生成AIを活用してリリースしてきてくれるのはスマートデバイス時代の昨今では当たり前になってくるのかもしれません。スマホのアプリがアップデートされていれば使用することができますので、気になった方はぜひ使ってみてくださいね。なお、Googleの業務システム「Google Workspace」の導入や利活用についても弊社「仕ご丸」のICTサポートプランにて対応しておりますので、お気軽にお問い合わせよりご連絡ください！